SEMARANGKU- Ada cara print Dokumen dari Ms Excel agar sesuai data dan tidak banyak kepotong.
Sering terjadi ketika melakukan print data dari Excel ini tidak semudah ketika anda melakukannya dari file Word.
Hal tersebut memang Excel memiliki pengaturannya sendiri ketika akan memproses print tersebut.
Baca Juga: Kuota Internet Gratis Kemdikbud Disalurkan Maret, Cek Rinciannya di Sini!
Cara Print dari Ms Excel
Hasil print langsung dari Excel seringkali bermasalah bagi orang yang belum tahu bagaimana cara untuk mengatur formatnya.
Jadi banyak yang hasilnya itu acak-acakan, kepotong, hanya setengah halaman, atau masih banyak lagi. Pada intinya hasil dari dokumen yang di print itu tidak sesuai.
Berikut cara agar print dokumen dari Ms Excel bisa sesuai dilansir dari Instagram @anugrahpratamacom:
- Mengatur ukuran kertas
Mengatur ukuran kertas ini penting. jadi anda harus menyesuaikan ukuran kertas pada Excelnya dengan kertas yang disediakan dalam printernya. Jadi jangan sampai berbeda.
Jadi ini langkah pertama untuk pada akhirnya bisa membuat dokumen yang nanti di print akan sesuai ukurannya dengan kertas.
Percuma jika pengaturan lainnya sudah benar namun untuk ukuran kertasnya masih salah. Hal tersebut akan merusak hasilnya nanti menjadi tidak sesuai.
- Print area
Print area ini fungsinya untuk membatasi area mana saja yang akan anda print dalam kertas nanti.
Jadi perlu diketahui terlebih dahulu bahwa format dalam Excel itu tidak sama dengan Word maupun PDF yang perlembar secara langsung.
Dalam Excel anda harus membatasi area yang akan di print secara mandiri.
Caranya itu pertama anda blok dahulu area yang akan di print. Lalu masuk ke menu Page Layout, pada group page setup pilih tombol print area, setelah itu langsung set print area.
Baca Juga: Pendaftaran Kartu Prakerja Gelombang 13 Sudah Dibuka? Jangan Klik Link Berikut!
- Atur table yang akan di print
Jadi disini tujuannya adalah untuk memudahkan anda melihat bagian yang akan di print nya saja.
Caranya adalah langsung pilih menu view, lalu anda cari di bagian Workbook view, setelah itu pilih page break preview.
Dengan memilih tombol tersebut anda akan hanya melihat area yang akan di print saja. jadi sisa table yang ada itu akan berubah warna.
- Mengatur margin
Margin ini bisa diatur ketika anda akan melakukan print. Jadi fungsinya untuk menyesuaikan apakah tabelnya sudah sesuai dengan kertas yang sudah diatur sejak awal tadi.
Begitulah tips print dokumen dari Ms Excel supaya tidak terpotong dan sesuai dengan yang diinginkan.***