Network
SEMARANGKU - Goliszek menuliskan buku yang membahas cara manajemen waktu, ada 15 langkah yang dapat dilakukan untuk dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efektif.
Setiap orang memiliki waktu 24 jam sehari dalam hidupnya, ada yang bisa memanfaatkannya menjadi waktu yang produktif. Namun, ada juga yang kelimpungan tidak bisa menyelesaikan tugasnya.
15 langkah manajemen waktu ala Goliszek, dalam bukunya yang berjudul 60 second Manajemen Stres, 2005. yaitu :
1. Tulislah berbagai sasaran, rencana, tindakan ,dan tujuan mingguan
Perencanaan dan penjadwalan yang teratur dan tertulis akan memudahkan untuk mengikuti dan mendata apa yang dilakukan.
2. Prioritaskan tugas-tugas menurut kepentingannya
Buat skala prioritas kegiatan mulai dari yang paling penting, sedang, sampai yang tidak begitu penting.
3. Rencanakan jadwal secara teratur
Rencanakan jadwal secara teratur dengan menggunakan kalender, aplikasi, atau buku.
Alat-alat ini dapat mempermudah pembuatan jadwal atau rencana sehingga pengelolaan kegiatan lebih efektif.
4. Jadwalkan tugas-tugas yang menuntut konsentrasi pada waktu yang efektif
Hal ini berkaitan dengan waktu yang paling efektif dan disesuaikan dengan kondisi anak, dimana energi masih tersimpan dan terjaga, apakah lebih efektif bekerja pada siang, malam atau pagi hari.
5. Hilangkan kegiatan yang membuang waktu
Kegiatan scrolling di media sosial tanpa disadari, sangat memakan waktu kita. Jika punya jadwal yang padat sebaiknya kurangi penggunaan media sosial, dan alihkan waktu yang ada untuk beristirahat.
Baca Juga: Harga Resmi iPhone 11 Pro Max Lebih Terjangkau dari iPhone 13 Pro Max, Cek Perbandingannya
6. Delegasikan tugas anda
Jangan melakukan semua hal seorang diri, delegasikan tugas kepada orang yang bisa dipercaya dan akan mengurangi stress.
7. Selesaikan satu tugas sebelum mengerjakan tugas yang lain
Kemampuan multitasking memang baik, tetapi tidak semua orang bisa melakukannya dan mendapat hasil yang maksimal. Ada baiknya untuk menyelesaikan satu tugas, sebelum beralih ke tugas yang lain.
8. Catatlah semua informasi
Membuat catatan yang baik tentang informasi yang diterima akan memudahkan anda saat ingin melihatnya kembali, membantu mengingatkan akan prioritas, dan memudahkan pembuatan jadwal. Biasakan membawa alat yang bisa mencatat informasi, seperti aplikasi di hp, atau buku kecil.
9. Belajar mengatakan tidak
Jangan menjadi people pleaser, kita tidak bisa menyenangkan semua orang dan mengorbankan waktu yang berharga. Jangan terlena mengikuti ajakan teman, untuk memboroskan waktu untuk sekedar mengobrol. Tetaplah berjalan di koridor jadwal yang anda buat.
10. Biarkan jadwal anda tetap terbuka
Jangan mengisi penuh jadwal, sediakan waktu-waktu kosong untuk kegiatan yang sifatnya mendadak.
11. Tepati tenggat waktu
Jangan menunda pekerjaan, dan membiasakan diri melakukannya, kebiasaan buruk akan susah dilepaskan. Menunda satu pekerjaan akan membuat pekerjaan lain yang anda jadwalkan ikut tertunda, dan akhirnya menyulitkan diri sendiri.
12. Jangan menunda membuat keputusan
Apabila ada suatu permasalahan, usahakan secepat mungkin mencari fakta dan data sebagai bahan pemecahan masalah, sehingga jalan keluar akan dengan cepat diambil.
Baca Juga: Samsung A13 5G Dibekali RAM Super Anti Lelet, Harganya Ternyata Segini, Terjangkau!
13. Tingkatkan keterampilan membaca dan menulis
Dasar dari komunikasi efektif mencakup kemampuan membaca dan menulis dengan cepat dan koheren. Manajemen waktu yang efektif akan tercapai jika dua kemampuan ini dimiliki dengan baik.
14. Buat sistem pengingat/reminder
Sistem pengingat akan membantu mengantisipasi pada hal-hal atau detail-detail yang terlupa.
15. Tetaplah memegang kontrol
Jika semua sudah terjadwal, usahakan untuk menjalaninya sesuai rencana. Mulailah belajar mengabaikan godaan saat bekerja, atau mulailah menunda keinginan, untuk menunda pekerjaan (Lakukan sesegera mungkin).
Manajemen waktu yang baik akan membantu kita mendapatkan hari yang produktif, tanpa mengabaikan kesehatan, dan membuat pekerjaan selesai dengan efektif.***
