Network
Sementara itu, kwitansi merupakan tanda bukti yang diserahkan penjual kepada pembeli setelah pembayaran dilakukan dan dibubuhi tanda tangan penerima uang. Jadi, kwitansi akan diberikan setelah adanya penyerahan sejumlah uang.
Untuk mempermudah pengelolaan invoice, kini sudah hadir sejumlah aplikasi invoice online Indonesia. Sehingga pemilik usaha tidak perlu pusing dalam pembuatan invoice.
Tips Membuat Invoice yang Baik
Dari daftar fungsi invoice di atas, kamu tentu semakin menyadari fungsi penting dari invoice. Representasi invoice yang baik dan benar sangat penting untuk meningkatkan kredibilitas perusahaan.
Berikut ini komponen-komponen yang diperlukan dalam contoh invoice tagihan maupun jenis invoice lainnya:
- Pencantuman kata “INVOICE” sebagai judul besar dokumen atau tagihan
- Nomor invoice unik untuk referensi penjual dan pembeli. Ini digunakan untuk mengurutkan tagihan dari yang satu dengan yang lainnya.
- Nama dan detail kontak pembeli. Jika perlu, cantumkan pula nama instansi atau perorangan dari pembeli.
- Kelengkapan nama dan detail kontak penjual.
- Tanggal produk dikirim atau tanggal layanan diberikan. Informasi perihal waktu ini dibuat untuk mengetahui kapan barang/produk dikirim.
- Informasi tanggal pengiriman invoice, bisa juga dilengkapi dengan tanggal jatuh tempo invoice harus dibayar.
- Ketentuan pembayaran, berupa metode pembayaran, kapan pembayaran harus diterima, rincian tentang keterlambatan pembayaran, diskon pembayaran awal, dll.
- Deskripsi produk/layanan, harga per unit produk, serta jumlah total yang dibebankan
Aplikasi invoice generator yang Cocok untuk Entrepreneur
Membuat faktur adalah salah satu hal yang rutin dilakukan oleh seorang entrepreneur. Faktur menjadi bukti transaksi bisnis yang biasanya terdiri dari dua jenis yaitu faktur pembelian dan penjualan. Dokumen ini harus memuat data soal kuantitas, harga, diskon, dan detail lainnya soal transaksi tersebut.
Faktur juga dikenal dengan istilah tagihan atau invoice, dengan fungsi yang serupa. Kesannya mudah namun tidak semua orang mampu membuat faktur. Apalagi di tengah kesibukan mengelola usahamu, membuat faktur secara manual pasti terasa merepotkan. Cara manual juga berisiko menyebabkan kesalahan sehingga bisa merugikanmu.
Kamu bahkan bisa membuat faktur hanya berbekal smartphone saja dengan aplikasi android. Ada banyak aplikasi invoice generator yang bisa ditemukan di Playstore saat ini. Agar tak bingung memilihnya, berikut adalah rekomendasi Ajaib agar bisnismu berjalan lancar dan mudah di mana saja dan kapan saja. Di bawah ini adalah beberapa rekomendasi aplikasi invoice generator terbaik yang bisa kamu coba.
- Jurnal by Mekari
Kini, Anda tidak perlu lagi membuat invoice dan melakukan penagihan secara manual. Dengan menggunakan software akuntansi online sekaligus aplikasi invoice generator seperti Jurnal by Mekari, Anda bisa membuat invoice dengan cara otomatis dan mengirimkannya langsung kepada pelanggan.
