Network
Perusahaan yang kredibel tentu menyimpan bukti arsip keuangan yang rinci untuk memudahkan dalam perhitungan akuntansi keuangan. Berikut ini beberapa fungsi invoice:
Baca Juga: Info Loker Lulusan SMA Sederajat PT Permodalan Nasional Madani Cabang Wonogiri
- Sebagai bukti untuk laporan pajak
Perusahaan tentu perlu membayar pajak setiap tahunnya. Dalam hal ini, invoice digunakan sebagai pembukuan seluruh transaksi dan dapat digunakan sebagai bukti laporan pajak. Contoh invoice tagihan pun selalu perlu disertakan dalam urusan pemenuhan kewajiban membayar pajak.
- Sebagai bukti pembayaran
Invoice diperlukan sebagai bukti pembayaran ketika membeli barang atau produk suatu perusahaan digunakan sebagai dokumen yang membantu proses pembayaran atau transaksi jual-beli barang/jasa.
- Sebagai dokumen perusahaan
Perusahaan memerlukan invoice sebagai bukti dokumen dari penjualan barang/jasa. Arsip keuangan yang rinci ini dibutuhkan untuk memudahkan perhitungan akuntansi keuangan.
Komponen di Dalam Invoice
Setiap perusahaan pasti memiliki format invoice yang berbeda-beda sesuai kebutuhannya. Namun, ada beberapa komponen yang harus disertakan di dalam invoice agar informasi di dalamnya lengkap sesuai purchase order dari konsumen.
Berikut ini beberapa komponen di dalam invoice tersebut:
- Nomor urut invoice
- Purchase order/nomor order
- DO/SJ atau kode nomor transaksi DO/SJ
- Detail barang
- Sub total
- Diskon (bila ada)
- Biaya pengiriman (bila ada)
- Biaya PPN
- Total biaya
Bagi sebagian orang, invoice tampak sama dengan kwitansi. Padahal, keduanya punya fungsi yang berbeda, lho. Jadi apa perbedaan keduanya?
Seperti yang telah dijelaskan di atas, invoice adalah sebuah dokumen transaksi yang berisi perhitungan penjualan dengan pembayaran di kemudian hari yang diserahkan oleh penjual kepada pembeli. Umumnya, pembeli sudah bisa menerima invoice setelah pemesanan.
